最新！CSC暨教育部留学服务中心签证费报销详细流程

国家留学基金委（CSC）公派留学人员资助除了生活费、一次往返的国际旅费外，还可以报销签证费用。本文知识人网小编详细介绍CSC暨教育部留学服务中心签证费报销的要求及流程，供访问学者、博士后及联合培养博士们参考。

一、签证费报销的原则

1.报销国家公派留学人员本人的签证费用。

2.仅能报销一次。

3.针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。

4.针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。

5.如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。

6.自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。

7.提供有效的签证费报销凭证。

8.原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过留服中心审核。

9.如遇签证费用非本人缴费的情况，需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。

报销前置条件

1.CSC系统显示“同意派出”，资助协议公证审核已经完成；

2.已经拿到有效签证；

3.在留服系统完成了机票预订、出票，获取了电子机票行程单（必须出票后才能报签证费）。

时间节点

• 必须拿到签证、CSC出票后再提交报销；没出票不受理；

• 邮寄建议顺丰，保留快递单号备查；

• 审核周期：材料齐全后2‑4周到账，节假日顺延。

报销流程

1.登录留学政务服务平台链接为zwfw.cscse.edu.cn，用户名是12位CSC学号；初始密码由留服发送邮件或短信；忘记密码可直接找回。

2.按顺序填写公派留学的相关信息，在签证信息模块内，如需报销签证费，就在“是否报销签证费”中选择“是”并填写留学人员本人名下的国内银行卡信息。（不能用CSC卡或信用卡）　

二、签证费报销的办理方式

可选择电子邮件办理（部分国家支持）和纸质邮寄（全部国家均可）两种方式

（一）电子邮件方式办理

适用国家：英国、美国（仅适用支付宝缴费，需提供支付宝电子回单）、澳大利亚（网上缴费）、新西兰（网上缴费）、加拿大、法国、瑞典、爱尔兰、新加坡、芬兰、德国（仅限使馆出具的报销凭证）、日本（仅限增值税电子普通发票）、韩国（仅限增值税电子普通发票）、俄罗斯（仅限增值税电子普通发票）。

邮件办理电子材料清单：

1.《办理签证费报销审核清单》

2.签证费报销凭据（右上角注明：中文名字+留学国别+CSC学号）

3.出国留学资格证书（红头文件）

4.电子客票行程单

办理邮箱：visafee@cscse.edu.cn

邮件主题格式：本人姓名+csc学号（签证费用邮件办理）

注意：附件不要打包压缩，也勿用网盘链接，需作为普通附件逐一发送。

（二）邮寄方式办理

1.所需材料

• 《办理签证费报销审核清单》，请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。

• 签证费报销凭据（右上角注明：中文名字+留学国别+CSC学号）：具体要求另文发出。

• 出国留学资格证书（红头文件）复印件。

• 电子客票行程单复印件。

以上材料邮寄的同时,请将签证费报销凭据扫描件发送至visafee@cscse.edu.cn邮箱，邮件名称：“本人姓名+CSC学号（签证费报销凭据扫描件）+纸质版材料已邮寄”，请以普通附件形式逐一发送，不要发送压缩包或超大附件以及网盘链接。

特别提醒：西班牙，巴西，葡萄牙等国家签证报销凭据是热敏纸，需要将报销凭据的复印件一同邮寄至留服中心。

2.邮寄地址

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心 出国处

收件人：出国处

电话：010-62677800

邮编：100080 

请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。

留服中心收到材料审核通过后，会以汇款的形式将相关费用汇至留学人员的账号。如材料有任何问题，留服中心将以电子邮件的方式及时告知，请保持邮箱畅通，及时查收邮件。

注：上海集训部已不办理签证报销事宜，统一由教育部留学服务中心（北京）办理。

注意事项

1.拒签、撤销签证、未实际出国：不能报销；只能报销一次有效签证费。

2.加急费、快递费、短信服务费、SEVIS费等均不予报销。

3.不能填CSC外币补助卡或信用卡，必须是本人国内人民币借记卡。

4.中介机构普通收据无效，必须使馆/官方签证中心票据。

5.热敏纸收据务必复印留存原件，防止褪色失效。

6.海外办理的签证，一般不能在国内报销签证费。