CSC留学人员签证费报销凭据及主要国家样本

国家留学基金委（CSC）公派留学人员可以报销签证费用，详见“最新！CSC暨教育部留学服务中心签证费报销详细流程”。但CSC要求必须提供有效的签证费报销凭据。为此知识人网小编将就这一问题做详细解释，同时罗列出15个主要国家的签证费报销凭据样本，供访问学者、博士后及联合培养博士们参考。

签证费报销凭据

根据所赴国别的不同，报销凭据主要分为以下3种情况：

1．使馆或者官方签证申请中心出具的签证费收据原件,如收费凭据已经开具发票，财务要求必须提交签证中心发票方可报销。

2．通过网上申请签证方式办理的签证，报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。

3.代办机构出具的正式发票（发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费）。

注：如遇签证费用非本人缴费的情况（特别是美国、加拿大），需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（模版如下）

主要国家签证费报销凭据样本

提示：

1．样本仅供参考，如有变化，留服中心会及时更新；如有滞后情况，敬请谅解。

2．没有列出样本的国家，请参考上述3种报销凭据，据实提供签证费报销凭据。

3．如有疑问，进行核实确认。

4．建议CSC留学人员提交报销凭证前，将相关材料进行电子版备份，以备有问题时查询。

5．签证费报销与否，不影响留学人员其他派出手续的正常办理。

一、收据上面标明已开发票的，须提供机打电子发票，电子发票抬头应为公派人员本人姓名，明细应有签证字样（样本见下）。

二、在VFS签证中心申请签证的，可提交VFS标准电子收据（样本见下）。

国税标准机打电子发票（样）	签证中心VFS系统电子收据（样）

三、15个主要国家报销凭证样本

美国

1．出具银行回单和预约面谈确认信（含姓名、时间、金额等内容）办理报销手续。票据名称：代收赴美签证费收据或业务凭证/客户回单；需加盖印章。

样本：

2.以支付宝方式支付签证费的留学人员，出具支付宝交易电子回单和预约面谈确认信办理报销手续。

样本：

英国

需同时提交英国签证申请表第一页（显示签证费金额和交纳状态；只报销签证费）。

注意：

1.签证表格上PAYMENT MADE为YES-ONLINE

2.按照签证表格上的TOTAL FEE金额予以报销；但申请人如选择了需要额外用户付费的签证中心，此部分费用在签证表格上显示为USER PAY FEE，不予报销，应从TOTAL FEE中减去。

3.若申请人自愿选择了额外加急服务，按照Standard Service标准进行报销常规签证费用。

包含“用户付费”费用的签证表格样本：

澳大利亚

通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据。

样本：

新西兰

1.通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据（签证费和相关费用均可报销）。

样本：

2.通过新西兰签证申请中心办理签证的留学人员，需提供签证中心开具的收据原件（需加盖印章，快递费和短信费不予报销）。

样本：

加拿大

1.通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据。

样本：

2.通过加拿大签证申请中心办理签证的留学人员，需提供签证中心开具的收据原件（需加盖印章）；其中，只报销签证费和服务费，其他费用不予报销。

样本：

德国

在使领馆申请签证的，签证费收据样本如下（纸张完整，体现小计金额）：

法国

需提供使馆出具的签证费收据和法签中心出具的正式发票（抬头：申请人姓名；项目明细：签证服务费）。

注意：

1.上述两项材料如均能提交，则报销使馆签证费及签证中心服务费；若只能提交其中一项者，则只能报销相对应的费用。

2.使馆的收据由使馆或法签中心提供。

3.法签中心的电子发票，请注意法签中心开具要求。

4.如产生预签证费用，需提供官方缴费凭据方可报销。预签证费票据冒号前内容缺失的，请收据给出方更新信息，或者检查您设备/语言的兼容性，重新下载并保持页面整洁。

样本：

日本

需提供使馆的签证费收据（需加盖印章）或代办机构的正式发票（报销签证费150元左右，具体金额根据使馆规定会调整，其余费用不予报销）。

注意：若使用发票报销，发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费。

样本：

韩国

需提供使馆出具的签证费收据原件（需加盖印章，长期签证费420元，多余部分不予报销）。

样本：

10、俄罗斯

在俄罗斯签证中心办理的，提供签证中心收据原件（根据使馆规定，普通一次签证的签证费363元，签证中心服务费266元，共计629元，其他费用不予报销；具体金额根据使馆规定会调整）。

注意：在俄罗斯驻华使领馆办理的，需提供使领馆收据原件，仅报销普通一次签证费。

样本：

瑞典

1.通过使馆或签证中心办理签证的留学人员，需提供使馆或签证中心开具的收据原件（签证中心出具的需加盖印章）

样本：

2.通过网上申请签证的留学人员，需提供系统打印的签证费收据和情况说明（主要为个人信息，无收据原因，落款手写签字）。

样本：

比利时

如仅有比利时签证中心出具的签证费纸质收据原件（需加盖印章；可报费用项目为签证费和服务费，其他项目不予报销）。

样本：

挪威

通过网上申请签证，需提供系统打印的签证费收据。

样本：

丹麦

需提供丹麦签证中心出具的签证费收据原件。（需加盖印章；可报费用项目为签证费和生物识别签证申请费，其他项目不予报销）。自2019年7月1日起，部分丹麦签证费用改为网上缴费，可以下载收据并提交。

样表：

新加坡

提交ICA或者MOM出具的完整付费凭证。