最新！CSC暨教育部留学服务中心机票预定详细流程

国家留学基金委（CSC）公派留学人员的资助除了生活费外，还提供一次往返国际旅费。而出/回国机票则统一由教育部留学服务中心（留服）代为预订。本期知识人网小编用图文结合的形势详细介绍教育部留学服务中心机票预定流程，供访问学者、博士后及联合培养博士们参考。

CSC公派流程图

1.国家留学基金委公派留学人员的机票由CSC统一通过教育部留学服务中心（留服）代为预订，个人不能先自行购买再报销。

2.预订机票前需要办理好以下手续：办理了因私护照、签证已获签；拿到CSC资格证书；完成了协议书公证，完成了派出预审。

3. 整个流程均为线上完成。

前期准备（订票前必须备好扫描件）

需要上传的材料（图片/PDF）

1.护照个人信息页首页

2.CSC中文《出国留学资格证书》（不是英文资助证明）

3.外方邀请函扫描件

4.签证页扫描件（已贴签）；赴美 J‑1 必须上传DS‑2019 表首页

5.国际旅行健康检查证明书（红本，部分情况可豁免，以系统提示为准）

6.如有改派、延期，同步上传改派/延期官方函件

时间规划：建议计划出发前2‑4周提交订票申请；不要临近几天才提交，旺季航班紧张。

选择留服预订出国机票流程

一、在国家公派留学管理信息平台选择留服机构，默认是教育部留学服务中心。

目前系统内只有“教育部留学服务中心”一个选项。之前可选的广州、上海等留学服务中心已陆续停办CSC派出手续。

二、预订机票流程

步骤一、登录留学政务服务平台

1.留学政务服务平台链接为zwfw.cscse.edu.cn，用户名是12位CSC学号；初始密码由留服发送邮件或短信；忘记密码可直接找回。

2.进入公派留学板块的派出手续。

步骤二、按顺序填写公派留学五个部分的信息

• 基本信息：

• 留学信息：填写外导和留学单位信息，需要上传《国家公派留学资格证书》（红头文件）（需转为JPG图片格式且小于1MB）。如办理过延期改派事宜，需一并上传延期文件或改派文件。

• 签证信息：上传护照首页和签证页照片。如需要报销签证费，务必在此勾选“是”，并填写本人名下的国内银行卡信息（不能用CSC卡或信用卡）

• 预订机票：填写出发点、目的地、期望出发日期和意向航

1.是否订购学生票根据个人情况选择“是”或“否”；

2.在备注栏写明合理诉求，如：希望直飞优先；尽量避开红眼航班；可接受中转；不接受某航司；需要国内段联程等。诉求写在“备注栏”，不要写在留言沟通框。

• 确认提交：检查所有信息无误后提交

步骤三、等待审核与确认航班

提交后，留服中心工作人员会在3-5个工作日内审核。

若审核未通过：邮件会写明驳回原因，请修改材料后重新提交。

若审核通过后留服中心优先安排国内航司，会将几个推荐航班发送到留学人员的注册邮箱，包含：航空公司、航班号、起降时间、中转点、行李额度。

• 如果对航班满意，直接回复邮件“确认出票”。

• 如果不满意，可以在出票前通过邮件写明不接受理由及新要求，等待重新匹配航班。

步骤四、收到电子行程单

回复确认后，留服中心会正式出票，并在1-2个工作日内将“电子客票行程单”发送到留学人员的邮箱。同时平台系统内也可下载保存票号。至此，预订机票流程结束。

1.没有实体纸质机票；机场直接凭护照值机。

2.超过3个工作日未收到行程单，可发邮件至chuguo1@cscse.edu.cn咨询。

后续派出手续

拿到行程单后，系统生成电子报到证，自行下载打印；生活费拨款按派出流程同步办理。

回国机票（境外订回国票）简要流程

1.在国外登录CSC公派平台，提交“提出回国申请”，驻外机构审核。

2.审核通过后，信息推送至留服中心；

3.登录留学政务服务平台，订购回国机票。

4.订票信息成功提交后，留服中心在3个工作日内，以电子邮件的方式与留学人员沟通具体订票情况；并机票正式出票后，发送“电子客票行程单”。

5.回国日期只能在批准到期时间前后1个月；超出要先办延期/提前回国审批。

规则及注意事项

1.机票费用：全部由CSC承担，个人不用付款；只报销合理航线，不支持自选高价商务舱。

2.行李额度：优于航空公司官网公布的行李额度。但依航线各异，最终可免费托运行李的额度请按照留服中心的邮件及电子行程单标准执行。

3.退改签：个人原因改签、退票，全部费用自己承担，非必要不要改期。如访学计划变动，先在CSC系统做延期/改派出日期，再联系留服。

4.国内联程：很多国航航班可包含国内城市‑北京/上海的免费国内联程，一定要在备注栏写明需要国内段联程，系统不会自动加。

5.家属：CSC不为家属订票，家属自行购票，可以选同一班航班。

6.目的地：美国城市必须写州；不要只写国家，否则匹配航班出错。

7.先签证再订票：没有获得签证前不要提交订票申请，没有签证页审核将直接驳回。

8.常用联系邮箱：出国订票：chuguo1@cscse.edu.cn；回国订票：huiguo@cscse.edu.cn

放弃留服而选择自行订购出/回国机票要点及注意事项

如果CSC公派留学人员因故选择自行订购出/回国机票而不需要留服机构，也‌必须在教育部留学服务中心（留服）系统备案并上传“放弃机票声明”及购票信息（机票发票/行程单）‌，否则无法生成《报到证》且可能影响资助资格。‌‌

操作流程

一、出国机票

1.登录国家公派留学管理信息平台sa.csc.edu.cn，进入“派出”板块；

2.在订票模块选择“自行订购/放弃机票”选项；

3.准确填写航班信息并上传‌签字版放弃声明‌及‌支付凭证‌；

4.等待留服后台审核通过（通常邮件/短信通知），方可继续后续报到手续。‌‌

二、回国机票

1.登录国家公派留学管理信息平台sa.csc.edu.cn完成“申请回国资格”；

2.审核通过后，信息推送至留服中心；

3.登录留学政务服务平台，选择放弃机票并上传签字版放弃声明。

注意事项

1.部分项目允许凭发票报销自购机票费用，但前提是‌先完成系统备案‌；切勿私下购票后不录入系统。具体细则请以当年项目指南及留服最新通知为准。

2.一旦提交放弃机票，后续不能再申请留服订票，机票费用不予报销；

附件：放弃出/回国机票声明模版